Obsługa kadrowo-płacowa
Obsługa kadrowo-płacowa – bez kompromisów i ryzyka
Obsługa kadrowo-płacowa – Kompleksowe wsparcie dla Twojej firmy
Profesjonalna obsługa kadr i płac bez ryzyka i kompromisów
Czy zmagasz się z tonami dokumentów kadrowych? Martwisz się o terminy ZUS i poprawność naliczania wynagrodzeń? Potrzebujesz partnera, który przejmie odpowiedzialność za kadry i płace w Twojej firmie? Wybierając profesjonalną obsługę kadrowo-płacową w Taxman, zyskujesz pewność, że wszystkie procesy przebiegają zgodnie z przepisami, a Twoi pracownicy otrzymują wynagrodzenia na czas i w prawidłowej wysokości.
Dlaczego warto powierzyć kadry i płace specjalistom?
Błędy w dokumentacji pracowniczej i naliczeniach płac mogą kosztować Twoją firmę tysiące złotych kar, kontrole urzędowe i utratę zaufania pracowników. Dzięki usługom Taxman minimalizujesz to ryzyko i zyskujesz:
- Pewność terminowego rozliczania składek ZUS
- Prawidłową klasyfikację i dokumentację umów
- Bezbłędne naliczenia podatkowe
- Zgodność z aktualnym prawem pracy
- Spokój i czas na rozwój swojego biznesu
Doświadczenie i nowoczesne narzędzia dla Twojej firmy
Potrzebujesz rozwiązania dopasowanego do specyfiki Twojej branży? Nasi specjaliści posiadają wieloletnie doświadczenie w obsłudze firm z różnych sektorów: produkcji, usług, IT i handlu. Rozumiemy specyfikę każdej branży – od dodatków specjalnych, przez zmienne stawki, po urlopy i zwolnienia chorobowe.
Zamiast ręcznego wprowadzania danych, korzystamy z zaawansowanego systemu kadrowo-płacowego, który:
- Automatycznie weryfikuje dokumenty pod kątem zgodności z Kodeksem pracy
- Kontroluje poprawność umów (na czas określony, zlecenia, o dzieło)
- Zapewnia zgodność z ustawą o minimalnym wynagrodzeniu
- Eliminuje błędy i przyspiesza proces wypłat
Kompleksowa obsługa kadrowa dostosowana do Twoich potrzeb
Potrzebujesz wsparcia na każdym etapie zarządzania personelem? Oferujemy pełen zakres usług kadrowych:
- Przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej i onboardingowej
- Tworzenie szablonów umów zgodnych z prawem polskim i specyfiką Twojej branży
- Monitorowanie okresów próbnych i terminów umów
- Prowadzenie teczek osobowych zgodnie z wymogami prawa
- Ewidencję czasu pracy i kontrolę limitów urlopowych
- Rozliczanie nadgodzin i zwolnień lekarskich
- Obsługę wniosków o urlop rodzicielski i inne świadczenia
Dzięki ścisłym procedurom eliminujesz opóźnienia i nieścisłości, które mogłyby generować kary i niezadowolenie pracowników.
Płace bez niespodzianek – zawsze na czas i w prawidłowej wysokości
Czy Twoi pracownicy otrzymują wynagrodzenia terminowo i w odpowiedniej wysokości? Z naszym wsparciem masz pewność, że system płacowy uwzględnia wszystkie elementy:
- Pensję zasadniczą i dodatki stażowe
- Premie i nagrody
- Potrącenia alimentacyjne i zaliczki
- Różne formy umów i stawek
Nasz system:
- Integruje się z bankowością elektroniczną
- Generuje przelewy masowe
- Nalicza płace według aktualnych stawek podatkowych
- Uwzględnia składki ZUS i PPK
- Jest regularnie aktualizowany po zmianach w przepisach
Dzięki temu wynagrodzenia trafiają na konta Twoich pracowników zawsze na czas i w należnej wysokości – bez późniejszych korekt i problemów.
Raportowanie i zgodność z przepisami
Potrzebujesz pewności, że wszystkie deklaracje są składane terminowo i poprawnie? Przygotowujemy dla Ciebie:
- Rozliczenia miesięczne, kwartalne i roczne
- Deklaracje ZUS DRA, CIT-8 i PIT-11
- Weryfikację poprawności identyfikatorów i danych osobowych
- Kontrolę kodów tytułów ubezpieczeń
Dodatkowo otrzymujesz raporty zarządcze:
- Analizy kosztów osobowych
- Wskaźniki rotacji
- Struktury zatrudnienia
Te narzędzia pozwalają Ci na bieżąco reagować na nieefektywne procesy i pilnować limitów budżetowych.
Integracja i elastyczność – wszystkie systemy działają razem
Korzystasz już z systemu ERP lub CRM? Nasz system kadrowo-płacowy łatwo integruje się z popularnymi rozwiązaniami:
- SAP
- Comarch
- Oraz innymi systemami
Dzięki temu eliminujesz podwójne wprowadzanie danych i zapewniasz synchronizację zmian w czasie rzeczywistym, zachowując pełną spójność informacji we wszystkich systemach.
Portal pracowniczy – wygoda dla Twoich pracowników
Chcesz odciążyć dział HR i zwiększyć satysfakcję zespołu? Zapewniamy Twoim pracownikom dostęp do intuicyjnego portalu lub aplikacji mobilnej, gdzie mogą:
- Zgłaszać nieobecności
- Składać wnioski urlopowe
- Przeglądać e-paski płacowe
- Zarządzać swoimi danymi osobowymi
Wszystko w jednym miejscu, bez konieczności kontaktu z działem HR, co oszczędza czas i zwiększa efektywność.
Aktualizacje legislacyjne i szkolenia – zawsze na bieżąco
Przepisy prawa pracy i podatkowego zmieniają się dynamicznie. Z nami zawsze będziesz na bieżąco:
- Regularnie informujemy o zmianach w przepisach
- Organizujemy webinary i szkolenia
- Dostarczamy materiały edukacyjne dla Twoich menedżerów i pracowników
Dzięki temu Twoja firma zawsze działa zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
Dedykowany opiekun i wsparcie 24/7
Potrzebujesz szybkiej pomocy w nagłych sytuacjach? Każdy klient otrzymuje dedykowanego specjalistę, który:
- Zna specyfikę Twojej firmy
- Szybko odpowiada na pytania merytoryczne i techniczne
- Jest dostępny nawet poza standardowymi godzinami pracy
Z nami nigdy nie zostaniesz sam z problemem kadrowo-płacowym.
Bezpieczeństwo danych i wsparcie prawne
Bezpieczeństwo danych osobowych Twoich pracowników jest priorytetem. Zapewniamy:
- Szyfrowanie danych
- Dwuetapową autoryzację
- Regularne kopie zapasowe
W przypadku kontroli PIP lub ZUS dostarczamy:
- Pełną dokumentację w formacie elektronicznym i papierowym
- Indeksację poszczególnych plików
- Wsparcie ekspertów z zakresu prawa pracy i podatkowego
Nasz zespół doradzi Ci również w kwestiach:
- Zwolnień grupowych
- Zmian regulaminu pracy
- Kontroli wewnętrznych
Dlaczego warto wybrać obsługę kadrowo-płacową Taxman?
- Pełna transparentność – każdy etap obsługi opisany procedurą, z czytelnymi SLA
- Skalowalność – obsługujemy zarówno jednoosobowe działalności, jak i spółki zatrudniające setki pracowników
- Proaktywne podejście – nie czekamy na problemy, wprowadzamy alerty, analizujemy wskaźniki i sugerujemy optymalizacje
- Wsparcie w języku niemieckim i angielskim – dla klientów międzynarodowych
- Doświadczenie – setki zadowolonych klientów i tysiące bezbłędnie rozliczonych pracowników
Skontaktuj się z nami
Zamiast płacić za eksperymenty i nakładać ręczne poprawki co miesiąc, wybierz rozwiązanie, które eliminuje ryzyko już na etapie wdrożenia. Umów się na bezpłatną konsultację i otrzymaj ofertę usługi kadrowo-płacowej skrojoną na miarę Twojej firmy – wydajnie, solidnie i bez zbędnego biurokratycznego balastu.
Taxman – Twój zaufany partner w obsłudze kadrowo-płacowej
