
16 kwietnia 2025
Ryczałt 8,5% – jakie branże mogą z niego skorzystać?
Wybór odpowiedniej formy opodatkowania to jedna z decyzji, którą podejmujecie przy zakładaniu działalności gospodarczej. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych zyskuje na popularności, a stawka 8,5% jest jedną z najczęściej wybieranych opcji. Poznajcie listę branż i rodzajów działalności, które mogą korzystać z ryczałtu 8,5%, wraz z praktycznymi wskazówkami, które pomogą Wam podjąć optymalną decyzję.
Spis treści:
- Czym jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych?
- Ryczałt 8,5% – jakie usługi można rozliczać?
- Kiedy ryczałt 8,5% jest najbardziej opłacalny?
- Praktyczne aspekty rozliczania ryczałtu 8,5%
- Najczęstsze wątpliwości dotyczące ryczałtu 8,5%
Czym jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych?
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania, która polega na płaceniu podatku według stałej stawki od osiągniętych przychodów, bez możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu. W przeciwieństwie do skali podatkowej czy podatku liniowego, przy ryczałcie nie ma znaczenia, jakie koszty ponosicie w związku z prowadzoną działalnością – podatek naliczany jest wyłącznie od przychodu. System ryczałtowy przewiduje różne stawki podatkowe (2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 10%, 12%, 12,5%, 14%, 15% i 17%), które zależą od rodzaju prowadzonej działalności. Stawka 8,5% jest jedną z najczęściej stosowanych i obejmuje szeroki zakres branż i usług. Korzystanie z ryczałtu wiąże się z uproszczoną księgowością – jesteście zobowiązani do prowadzenia ewidencji przychodów, wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także ewidencji wyposażenia. Nie musicie natomiast prowadzić pełnej księgowości ani dokumentować kosztów dla celów podatkowych. Kiedy zatem wybrać ryczałt 8,5%? Dla kogo jest przeznaczony?
Ryczałt 8,5% – jakie usługi można rozliczać?
Ryczałt 8,5% to popularna forma opodatkowania wśród przedsiębiorców z sektora usługowego. Poniżej przedstawiamy główne branże i rodzaje działalności objęte tą stawką:
- branża IT ( ryczałt 8,5% w IT obejmuje usługi związane z oprogramowaniem, doradztwem informatycznym, zarządzaniem sieciami i systemami, pozostałe usługi technologii informatycznych),
- usługi finansowe i ubezpieczeniowe (pośrednictwo finansowe, doradztwo finansowe, usługi agentów i brokerów, wyceny),
- usługi związane z nieruchomościami (agencje nieruchomości, zarządzanie nieruchomościami, rzeczoznawstwo majątkowe, wynajem i dzierżawa określonych typów nieruchomości),
- doradztwo prawne i reprezentacja prawna, usługi rachunkowo-księgowe (z wyłączeniem deklaracji podatkowych), doradztwo podatkowe,
- usługi w zakresie badań rynku i opinii publicznej oraz doradztwo związane z zarządzaniem,
- usługi edukacyjne nieobjęte zwolnieniem (kursy, szkolenia zawodowe, korepetycje, szkolenia specjalistyczne),
- niektóre usługi medyczne nieobjęte zwolnieniem (określone usługi paramedyczne, usługi związane z opieką zdrowotną),
- usługi administracyjne (obsługa biura, call center, usługi fotograficzne),
- wynajem i dzierżawa samochodów osobowych i furgonetek, maszyn, urządzeń oraz innych dóbr materialnych,
- usługi w zakresie sprzątania budynków.
Wybór ryczałtu 8,5% może być korzystny szczególnie dla przedsiębiorców, których koszty prowadzenia działalności są stosunkowo niskie w porównaniu do osiąganych przychodów. Przed podjęciem decyzji o wyborze tej formy opodatkowania warto jednak dokładnie przeanalizować specyfikę własnej działalności i skonsultować się z doradcą podatkowym.
Kiedy ryczałt 8,5% jest najbardziej opłacalny?
Ryczałt będzie dla Was opłacalny, gdy koszty prowadzenia działalności są relatywnie niskie w stosunku do przychodów. W praktyce przyjmuje się, że jeśli koszty nie przekraczają 30-40% przychodów, ryczałt może być korzystniejszy niż skala podatkowa czy podatek liniowy. Mimo że przy ryczałcie nie odliczacie kosztów uzyskania przychodu, wciąż możecie korzystać z niektórych ulg i odliczeń, takich jak składki na ubezpieczenie społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne, darowizny na cele charytatywne, ulga termomodernizacyjna czy ulga na Internet. Jeśli korzystacie z tych odliczeń, ryczałt może być dla Was atrakcyjnym rozwiązaniem mimo braku możliwości odliczania kosztów.
Praktyczne aspekty rozliczania ryczałtu 8,5%
Jeśli zdecydujecie się na ryczałt 8,5%, warto znać praktyczne aspekty rozliczeń. Ryczałt możecie opłacać miesięcznie (do 20. dnia następnego miesiąca) lub kwartalnie (do 20. dnia miesiąca następującego po kwartale). Kwartalny sposób rozliczeń jest dostępny dla małych podatników. W przypadku wyboru ryczałtu składacie PIT-28 – roczne zeznanie podatkowe (do końca lutego następnego roku) oraz prowadzicie ewidencję przychodów – uproszczoną formę księgowości dokumentującą osiągnięte przychody.
Najczęstsze wątpliwości dotyczące ryczałtu 8,5%
Kwalifikacja działalności do odpowiedniej stawki ryczałtu wymaga analizy charakteru świadczonych usług i przyporządkowania ich do odpowiednich kodów PKWiU. W razie wątpliwości warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub biurem rachunkowym rozważyć wystąpienie o interpretację indywidualną do Krajowej Informacji Skarbowej. Możecie również sprawdzić oficjalne wyjaśnienia i interpretacje dotyczące podobnych przypadków. W Taxman Biuro Rachunkowe pomagamy naszym klientom w precyzyjnym określeniu właściwej stawki ryczałtu, analizując specyfikę ich działalności. Jeśli zastanawiacie się, czy ryczałt 8,5% będzie odpowiedni dla Waszej firmy, zapraszamy do kontaktu – pomożemy przeanalizować Waszą sytuację i podjąć najkorzystniejszą decyzję podatkową.