Jak założyć firmę w Niemczech – poradnik krok po kroku dla Polaków chcących otworzyć Gewerbe

Założenie własnej działalności gospodarczej za granicą może być dla wielu z Was szansą na niezależność i znacznie wyższe zarobki. Jedną z najprostszych i najczęściej wybieranych form prowadzenia firmy w Niemczech przez Polaków jest tzw. Gewerbe, czyli jednoosobowa działalność gospodarcza. Jak założyć firmę w Niemczech, jakie dokumenty są potrzebne, ile to kosztuje i jakie obowiązki podatkowe na Was czekają. Odpowiadamy!

Spis treści:

1. Jak założyć firmę w Niemczech w 2025 roku – podstawowe wymagania dla Gewerbe
2. Założenie firmy w Niemczech krok po kroku – formalności, urząd i terminy
3. Jak otworzyć firmę w Niemczech w branży budowlanej – Gewerbe dla fachowców
4. Rejestracja firmy w Niemczech – dokumenty, które będą Wam potrzebne
5. Koszty założenia firmy w Niemczech w 2025 roku – ile zapłacicie za Gewerbe?
6. Obowiązki podatkowe w Niemczech po rejestracji Gewerbe – co trzeba wiedzieć?

Jak założyć firmę w Niemczech w 2025 roku – podstawowe wymagania dla Gewerbe

Jeśli planujecie rozpocząć działalność na własny rachunek w Niemczech, musicie wiedzieć, że założenie Gewerbe jest dostępne praktycznie dla każdego. Wymagania formalne są proste – wystarczy być osobą pełnoletnią, posiadać ważny dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport) i mieć pomysł na działalność, która będzie zgodna z niemieckimi przepisami. Nie musicie mieć meldunku w Niemczech, choć posiadanie adresu, pod którym będziecie zarejestrowani, znacząco ułatwia sprawę. Gewerbe możecie prowadzić jako osoby fizyczne – nie jest to forma spółki, więc nie ma potrzeby angażowania wspólników ani kapitału zakładowego. W przypadku działalności budowlanej warto zadbać o ubezpieczenie, szczególnie jeśli planujecie pracować samodzielnie lub zatrudniać pracowników. Z punktu widzenia prawa niemieckiego ważne jest też, by działalność była zorganizowana, wykonywana systematycznie i nastawiona na zysk.

Założenie firmy w Niemczech krok po kroku – formalności, urząd i terminy

Proces rejestracji Gewerbe w Niemczech nie należy do skomplikowanych, ale wymaga dokładności. Pierwszym krokiem jest wizyta w Urzędzie ds. Działalności Gospodarczej (Gewerbeamt) w miejscu, w którym będzie zarejestrowana firma. Tam wypełniacie formularz zgłoszeniowy i przedstawicie wymagane dokumenty. Można to zrobić osobiście, pocztą lub – w wielu miastach – online. Po złożeniu dokumentów urząd wystawia potwierdzenie rejestracji działalności, tzw. Gewerbeschein. Z tym dokumentem należy udać się do urzędu skarbowego (Finanzamt), który przypisze Wam numer identyfikacji podatkowej i określi, czy musicie rozliczać VAT. Warto pamiętać, że formalna rejestracja to dopiero początek. Trzeba też zgłosić się do odpowiednich ubezpieczeń oraz – w niektórych przypadkach – do izby rzemieślniczej lub handlowej.

Jak otworzyć firmę w Niemczech w branży budowlanej – Gewerbe dla fachowców

Jeśli planujecie założyć Gewerbe w branży budowlanej, musicie być przygotowani na nieco więcej formalności niż w przypadku innych działalności. Budowlanka w Niemczech to sektor objęty dodatkowymi regulacjami, zwłaszcza jeśli chodzi o bezpieczeństwo pracy, kwalifikacje i ubezpieczenia. W praktyce oznacza to, że przed rozpoczęciem działalności dobrze jest mieć dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe lub ukończone kursy. Dla części usług – np. instalacji elektrycznych czy hydraulicznych – mogą być wymagane niemieckie uprawnienia. Warto też mieć meldunek (choćby tymczasowy) i konto w niemieckim banku, co znacznie ułatwia funkcjonowanie firmy na co dzień, w tym otrzymywanie zapłaty za zlecenia. W naszej firmie doradzamy, jak otworzyć firmę w Niemczech, jakie dokumenty warto przygotować, z jakich tłumaczeń skorzystać i jak ułożyć strategię startu na rynku niemieckim. Znamy realia budowlane i wiemy, jak przygotować Gewerbe, by było gotowe do działania od pierwszego dnia.

Rejestracja firmy w Niemczech – dokumenty, które będą Wam potrzebne

Do rejestracji Gewerbe nie potrzeba wielu dokumentów, ale każdy z nich musi być kompletny i poprawny. Najważniejsze to: dowód tożsamości, wypełniony wniosek o rejestrację działalności oraz – w niektórych przypadkach – dokument potwierdzający prawo do prowadzenia danego typu usług. Jeśli nie posiadacie meldunku w Niemczech, konieczne będzie też podanie adresu firmy, który może być adresem Waszego lokalu lub wynajętego biura. W przypadku branż regulowanych możecie być poproszeni o dodatkowe zaświadczenia – np. o niekaralności, o kwalifikacjach zawodowych albo tłumaczenia przysięgłe polskich dokumentów. Warto zadbać też o kopie, bo urzędy nie zawsze przyjmują oryginały do akt.

Koszty założenia firmy w Niemczech w 2025 roku – ile zapłacicie za Gewerbe?

Założenie Gewerbe w Niemczech nie jest drogie, ale warto wiedzieć, z jakimi kosztami trzeba się liczyć. Sama opłata za rejestrację działalności w urzędzie wynosi zazwyczaj od 70 do 100 euro – dokładna kwota zależy od miasta. Do tego mogą dojść koszty przetłumaczenia dokumentów, ubezpieczenia zdrowotnego (które w Niemczech jest obowiązkowe) oraz ewentualnego wynajmu lokalu pod działalność. Jeśli planujecie prowadzenie firmy z Polski, np. z dojazdami, nie musicie wynajmować biura – ale potrzebujecie adresu do korespondencji w Niemczech. Ten adres można uzyskać np. poprzez usługę tzw. adresu biura wirtualnego. Prowadzenie Gewerbe wiąże się także z kosztami księgowości i podatków, ale te zależą od skali działalności i wysokości przychodów.

Obowiązki podatkowe w Niemczech po rejestracji Gewerbe – co trzeba wiedzieć?

Po rejestracji firmy w Niemczech musicie pamiętać o kilku ważnych obowiązkach podatkowych. Przede wszystkim każdy przedsiębiorca ma obowiązek rozliczać się z dochodów, jakie osiąga. Do określonego poziomu rocznego przychodu możecie korzystać z tzw. kwoty wolnej od podatku, która w 2025 roku wynosi 17 543 euro. Oznacza to, że jeśli zarobicie mniej, nie zapłacicie podatku dochodowego. Powyżej tej kwoty obowiązuje progresywna skala podatkowa. Warto też wiedzieć, że jeśli planujecie współpracować z większymi firmami lub wystawiacie faktury na wysokie kwoty, urząd może zobowiązać Was do rejestracji jako podatnik VAT (Umsatzsteuer). W takim przypadku trzeba będzie składać miesięczne lub kwartalne deklaracje VAT, a także prowadzić odpowiednią ewidencję. Kolejnym elementem jest tzw. podatek lokalny (Gewerbesteuer), który obowiązuje po przekroczeniu określonego progu dochodu. Wysokość tego podatku różni się w zależności od miejscowości. Nasze biuro rachunkowe zajmuje się kompleksową obsługą podatkową Gewerbe – pilnujemy terminów, przygotowujemy rozliczenia i kontaktujemy się w Waszym imieniu z Finanzamt. Jeśli planujecie rozpocząć własną firmę w Niemczech i chcecie zrobić to legalnie, sprawnie i bez stresu – jesteśmy tutaj, żeby Wam pomóc.