Mały ZUS Plus – co warto wiedzieć przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej?

Mały ZUS Plus może być dla Was interesującą opcją. Program ten, stworzony z myślą o małych przedsiębiorcach, umożliwia płacenie niższych składek na ubezpieczenia społeczne. Tym razem postaramy się rozwiać Wasze wątpliwości dotyczące programu Mały ZUS Plus. Zapoznajcie się z podstawowymi informacjami oraz dowiedzcie się, jak skorzystać z tej formy opłacania składek.

Co to jest Mały ZUS i jak działa Mały ZUS Plus?

Wyobraźcie sobie sytuację, w której jako mały przedsiębiorca jesteście w stanie znacząco obniżyć składki na ubezpieczenia społeczne, a tym samym zyskać dodatkowe środki na rozwój swojej firmy. Brzmi dobrze, prawda? Przyjrzyjmy się bliżej, na czym polega Mały ZUS i jak działa jego rozszerzona wersja – Mały ZUS Plus. Mały ZUS to specjalny program zaprojektowany przez ZUS, który umożliwia właścicielom małych firm opłacanie niższych składek na ubezpieczenia społeczne. Podstawa tego rozwiązania leży w kryteriach kwalifikacji, które obejmują m.in. limit osiąganych przychodów – przychód z działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym nie może przekroczyć 120 000 zł. Mały ZUS Plus to rozszerzenie tego programu, oferujące dodatkowe udogodnienia. Jest to rozwiązanie adresowane do podmiotów, które spełniają powyższe kryteria i prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą lub są wspólnikami spółki cywilnej. Aby skorzystać z programu, należy złożyć zgłoszenie do ubezpieczeń z kodem tytułu ubezpieczenia 05 90 lub 05 92, a także wypełnić formularze ZUS DRA i ZUS RCA z odpowiednimi danymi. Mały ZUS i Mały ZUS Plus są programami, które mogą znacząco obniżyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej przez małych przedsiębiorców. Ich zrozumienie i prawidłowe zastosowanie może zdecydowanie wpłynąć na płynność finansową i sukces waszej firmy.

Jak długo można korzystać z Małego ZUS Plus 2025?

Z programu Mały ZUS Plus można korzystać przez maksymalnie 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej. Oznacza to, że nawet jeśli spełniacie wszystkie warunki, nie można korzystać z ulgi bezterminowo. Co więcej, jeśli w danym roku osiągniecie przychód powyżej 120 000 PLN, w kolejnym roku nie będziecie mogli skorzystać z Małego ZUS Plus. Jeśli jednak wasze przychody ponownie spadną poniżej tego limitu i nie przekroczyliście limitu 36 miesięcy, można ponownie przystąpić do programu. Warto pamiętać, że zgłoszenia należy dokonać do 31 stycznia danego roku lub w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Czy Mały ZUS Plus będzie dostępny również w 2026 roku?

Program Mały ZUS Plus nadal funkcjonuje i nie ma zapowiedzi jego likwidacji. Program cieszy się dużą popularnością wśród przedsiębiorców prowadzących małe firmy w całej Polsce. Ministerstwo Rozwoju oraz ZUS nie ogłosiły żadnych zmian legislacyjnych dotyczących zakończenia lub znaczącej modyfikacji zasad korzystania z programu. Warto zaznaczyć, że program jest regularnie monitorowany pod kątem efektywności i rentowności z perspektywy budżetu państwa. Dotychczasowe analizy wskazują, że Mały ZUS Plus przyczynia się do zmniejszenia liczby firm zawieszających działalność z powodów ekonomicznych, a także do redukcji zjawiska pracy nierejestrowanej. Dla przedsiębiorców planujących długoterminową strategię finansową firmy, stabilność programu Mały ZUS Plus stanowi ważny czynnik. Rekomendujemy jednak uwzględnianie w swoich planach biznesowych również scenariusza, w którym po wykorzystaniu maksymalnego 36-miesięcznego okresu korzystania z ulgi, konieczne będzie przejście na standardowe składki ZUS.

Mały ZUS Plus – warunki, które należy spełnić

Aby skorzystać z opcji, jaką jest Mały ZUS Plus, warunki, które należy spełnić jako przedsiębiorca to:

  • prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą lub być wspólnikiem spółki cywilnej,
  • osiągnąć w poprzednim roku kalendarzowym przychód z działalności nie wyższy niż 120 000 PLN,
  • prowadzić działalność przez co najmniej 60 dni w poprzednim roku,
  • nie rozliczać się w poprzednim roku kartą podatkową przy jednoczesnym korzystaniu ze zwolnienia z VAT,
  • nie przekroczyć limitu 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy korzystania z Małego ZUS Plus,
  • złożyć stosowne dokumenty (ZUS DRA, ZUS RCA, zgłoszenie z odpowiednim kodem).

Ważne: Podstawą do wyliczenia składek jest połowa przeciętnego miesięcznego dochodu z poprzedniego roku (roczny dochód dzielony przez liczbę dni prowadzenia działalności i pomnożony przez 30, a wynik przez 0,5); w 2026 roku podstawa nie może być niższa niż 1441,80 zł ani wyższa niż 5652 zł. Limit 120 000 zł dotyczy natomiast przychodu. Pamiętajcie, że korzystanie z programu jest dobrowolne. Zawsze można z niego zrezygnować, a następnie, jeśli spełnione będą warunki, ponownie do niego przystąpić. Jeśli potrzebujecie pomocy w weryfikacji uprawnień do programu lub chcecie poprawnie złożyć dokumenty, zespół Taxman Biuro Rachunkowe służy wsparciem.

Mały ZUS Plus w 2026 roku – podstawa, warunki i terminy

W 2026 roku Mały ZUS Plus nadal pozwala płacić składki na ubezpieczenia społeczne od podstawy zależnej od dochodu z poprzedniego roku. Podstawę oblicza się jako połowę przeciętnego miesięcznego dochodu: roczny dochód dzieli się przez liczbę dni prowadzenia działalności, mnoży przez 30, a wynik przez 0,5. W 2026 roku podstawa nie może być niższa niż 1441,80 zł (30% minimalnego wynagrodzenia) ani wyższa niż 5652 zł (60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia). Przy ryczałcie i karcie podatkowej za dochód przyjmuje się połowę przychodu.

Z ulgi skorzystacie, jeśli przychód z działalności w 2025 roku nie przekroczył 120 000 zł (proporcjonalnie mniej, gdy firma działała tylko część roku), a działalność trwała w tym roku co najmniej 60 dni. Ulgę można stosować najwyżej przez 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy. Zgłoszenie składa się do 31 stycznia, a gdy warunki spełnicie później – w ciągu 7 dni.

Pamiętajcie, że Mały ZUS dotyczy wyłącznie składek na ubezpieczenia społeczne – składkę zdrowotną płacicie w pełnej wysokości, według zasad dla wybranej formy opodatkowania. Z ulgi nie skorzystacie w pierwszym roku działalności ani wtedy, gdy wykonujecie dla byłego pracodawcy te same czynności, które wykonywaliście na etacie w bieżącym lub poprzednim roku.

Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych – zus.pl.